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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, denken immer zwei Schritte voraus und haben Lust unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns Sie bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen.
Hamburger Kind – Bildung und Betreuung gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden.
Hamburger Kind – Bildung und Betreuung gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden.
Darauf können Sie bei uns zählen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenarbeit in einem sozialen Träger mit vielfältigen Arbeitsbereichen
- Vergütung nach TV-AVH
- Zusätzliche Altersvorsorge durch das Hamburger Ruhegeld
- Rabatte bei unseren Kooperationspartnern
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Digitale Arbeitsmittel und moderne Verwaltungsprozesse
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Prozesse mitzugestalten
Aufgaben, die auf Sie warten:
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:
- Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Erstellung von Protokollen, Übersichten und Vorlagen
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
- Koordination von Abstimmungen mit internen Bereichen
- Pflege von Ablage-, Dokumentations- und Nachverfolgungsstrukturen
Womit Sie uns begeistern:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion.
- Sichere Anwendung von MS 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
Das Team der Zentrale freut sich auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihr Abschlusszeugnis. Nachdem wir eine erste Auswahl getroffen haben, folgt ein Vorstellungsgespräch damit wir uns besser kennenlernen.
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unser Recruiting-Team unter 040-59 36 32 -40.
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihr Abschlusszeugnis. Nachdem wir eine erste Auswahl getroffen haben, folgt ein Vorstellungsgespräch damit wir uns besser kennenlernen.
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unser Recruiting-Team unter 040-59 36 32 -40.
Bewerben 
Tätigkeitsbereich
VerwaltungKarrierestufe
mit BerufserfahrungArbeitszeit
TeilzeitStandort
Humboldtstraße 51, 22083 Hamburg, DeutschlandArbeitsverhältnis
Festanstellung
Über uns
Wir sind ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen der Kindertagesbetreuung in Kitas, Grundschulen sowie Gästehäusern für Kinder und Jugendliche in ganz Hamburg. Unseren Leitsatz "Für unsere Kinder" leben wir jeden Tag. Mit bester Betreuung, Herz und Verstand gestaltet unser Team die Zukunft von Hamburgs Kindern. Werden Sie ein Teil davon!
Unsere Standorte
Erfahren Sie mehr über unsere Kita- und GBS-Standorte und deren pädagogische Konzepte:
Wir richten uns nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg TV-AVH, (angelehnt an den TVöD).
